2021-10-03T23:59:00

 

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原稿〆切

2021年10月17日に京都パルスプラザ大展示場で開催予定のイベント「#関西コミティア62」へサークル「報道部同窓会」で申し込みました。発刊されるのは「同人誌版INS-MAGAZINEvol.4」です。

◆〆切日時

・原稿〆切は10月3日(日)23時59分59秒

◆原稿ファイルの投稿フォーム

DropboxとかGoogleドライブとかギガファイル便とかに原稿ファイルをアップロードして共有用のURL・アドレスを作ってから、フォームにアクセスしてもらって、必要事項を入力してもらえればOKとなっています。https://forms.gle/rcv4AKmDJXJG9czW7

◆雑談と原稿作成進捗を共有するためのDiscordサーバー

・こちらからどうぞ
https://discord.gg/CdzU87YAxc

◆重要連絡事項

・イベント開催の有無にかかわらず10月17日(日)に「何かやる」ことは確定済みなので予定を空けておいてね!リモートでライブ中継とかして現地にいなくても参加可能にするよ!

◆原稿の仕様

・サイズはB5、w:182mm×h:257mm
・余白は上:25.4mm、下:25.4mm、左:19.05mm、右:19.05mm


・文書ファイルはPDF、フォントはすべて埋め込む必要あり
・画像ファイルはPDF、カラーはCMYK
・データ入稿時は「ペンネーム」「何期生か」「フロムライターズ用のコメント」が必要

◆イベント概要

・オンライン申込( circle.ms )受付期間:2021年8月2日(月)18時まで
関西コミティア62
日時:2021年10月17日(日)11時~15時
場所:京都パルスプラザ 大展示場


募集:700スペース
参加費:1スペース(会議机半分[サイズ90×45cm]・イス1脚)6200円
通行証:2枚

◆スケジュールのタイムライン

「↓」で書いてある部分は反省点メモで、〆切が来るたびにこのタイムラインは更新され、次回以降のイベント準備に反映させるための反省点メモが追加されます。

  • ▼6月4日(日):オンライン申し込み開始

    開催日程自体は通常、1つ前のイベント開催当日には決まるため、イベント終了後にスケジュールタイムラインを作成して全体共有する必要あり。

  • ▼7月4日(日):表紙イラストの発注
    ・創刊準備号は素材集から引っ張ってきた。vol.1とvol.2はゲーム用の素材を購入して転用した。vol.3はちゃんと発注した。
    ・この表紙イラストをサークルカット、ポスター、さらにお品書きなどの告知にも転用するため

    vol.4は発注したがイラストレーター側のスケジュール都合で作成が間に合わないので次回vol.5に回ることになったため、vol.4の表紙イラストは別個に確保した。

  • ▼8月1日(日):サークルカットの〆切とイベント事前準備のお買い物
    ・サークルカットの作成
    この日に以下の購入を検討する
    ・ポスタースタンド
    表紙用に発注したイラストを使って、ポスターも印刷しておく。その際、ポスタースタンドもさらに組み合わせるかどうか検討。
    ・設置の什器
    創刊準備号、vol.1、vol.2、そして今回のvol.3というようにして持ち込むものが増えてきたのでレイアウトを再考する必要あり。

    サークルカット作成はvol.4では約1時間ほどかかった。最終的にRGBで作成、フォントのレイヤーを反映させる必要があったため。ここからグレースケールに変換してPNG形式で書き出して保存する。

  • ▼8月2日(月)18時:サークル申込〆切
    ・circle.msで必要事項を記入して申込
    ・サークルカットをアップロード

    8月2日午前2時28分に申し込み完了済み。

    前回のvol.3発刊時は2スペースで申し込みできたが、今回のvol.4では1スペースしか申し込みできなかった。次回以降でスペースが必要な際には合同スペースとして申し込む方法も検討しておく必要あり。

  • ▼8月8日(日):印刷所をどこにするか決める
    ・イベントの2カ月前になるとどこの印刷所も〆切スケジュールが確定するため。
    ・フルカラーとモノクロのページが混在する場合に安くなるところが多い。vol.3はhttps://www.chokotto.jp/を使った。
    ・印刷所を決めたら仮申し込み可能な日程を確認して以下の【印刷所に仮申し込み】を更新しておく。

  • ▼8月22日(日):印刷所に仮申し込み
    ・大体2か月前になると申し込み可能になるため。
    ・仮申し込みしておくことであとは最終〆切までに原稿ファイルをアップロードすればよいという状態にしておく。
    ・「印刷所の早割〆切の1日前」を【最終〆切】として設定して確定させ、最終〆切を再度全員に通知して共有する。
    ・この時点で10営業日前入稿の日時が確定するので【印刷所への入稿完了の〆切】を更新する

    暫定的にイベント開催日の10営業日前の週の手前にある日曜日を仮の最終〆切としておく

    9月9日(木)、確定。最終〆切は10月3日(日)23時59分59秒。

  • ▼9月12日(日):表紙イラストのアンケートページ作成・公開・共有
    ・表紙イラストの差分を作成してins-magazine.net上で公開するのでアンケートフォームから投票できるようにする。
    ・表紙イラストのアンケート〆切は以下の「〆切1週間前にみんなで集まって原稿の進捗確認する日」にする。

    最終〆切の日時をそのままアンケート〆切にした。以下がそのアンケート内容のページになる。

    同人誌版INS-MAGAZINE vol.4表紙イラストアンケート
    https://ins-magazine.net/20210912_club104208_overlord/

  • ▼9月19日(日):原稿ファイルを送付するフォームの作成・公開・共有
    ・原稿を広く受け付けるためのフォーム作成をvol.4から開始
    ・原稿ファイル自体はどこかのファイル共有サービスにまとめてアップロードしてもらってそのURLをフォームで連絡してもらうという流れを想定


    こうなった
    https://forms.gle/rcv4AKmDJXJG9czW7

    反省点として、このフォームのURLを参加を表明してくれた各高校にTwitterのDMで送信すると、6~7件目で以下の画像のようにして弾かれてしまった。

    なので、参加が決まった時点でDM以外の連絡方法を複数確保しておかないとスムーズに同時連絡できなくなる。今のところ、普通にメールとDiscordを併用するのがよさげ。

  • ▼9月26日(日):〆切1週間前にみんなで集まって原稿の進捗確認する日
    ・Discordで集合、現時点での各自の原稿進捗確認、大体何ページぐらいになるかをヒアリング
    ・イベント当日の各自の予定を確認、当日誰がサークル入場するかを決める
    ・開催3週間前には参加セットが届いているはずなので届いているかどうかを確認
    ・届いている場合、サークル配置がわかるので共有、Twitterとins-magazine.netでも告知
    ・サークル配置がわかると公式のカタログ「ティアズマガジンかんさい」購入も予約できるようになるので要確認

  • ▼10月3日(日)23時59分59秒:最終〆切
    ・Discordで集合、画面共有を使って原稿作成中のソフトウェアの画面を配信、要するに「さぎょいぷ」
    ・印刷所の早割はイベントの10日~14日前なのでこの日に設定
    ・原稿をアップロードできるURLを作るので、そこへ入稿する
    ・入稿されたファイルの仕様を確認

  • ▼10月4日(月)0時~15時まで:〆切後にやる作業
    ・フロムライターズの編集
    ・フロムライターズをPDFファイル化
    ・目次の編集
    ・目次をPDFファイル化
    ・表紙から裏表紙まですべてをPDFファイルにして統合、これが「本文データ」の元ファイルとなる。
    ・統合したPDFファイルにノンブルを付ける
    ・カラーページとモノクロページのページ番号をメモ
    ・表1、2、3、4を分離。分離後のノンブル済みPDFファイルが最終的にアップロードする「本文データ」のPDFファイルとなる。
    ファイル名:【入稿年4桁+月2桁+日2桁半角数字】_honbun.pdf
    ・表紙データを2種類作る
    表紙1・4(表表紙・裏表紙)用PDFファイルを画像連結して1枚にして作る。
    ファイル名:1-4.pdf
    表紙2・3(表1の裏側・表4の内側)用PDFファイルを作る。
    ファイル名:2-3.pdf
    ・アップロードしてオンライン入稿
    ・申込内容を修正する
    ・入金する
    修正点があれば後日、連絡用メールアドレスに連絡が来る

  • ▼10月4日(月)15時:印刷所への入稿完了の〆切

  • ▼10月10日(日):イベント準備開始
    ・カタログを確認して配置されたスペースまでの道順を確定させ、「お品書き」に加えておく
    ・次の「関西コミティア」の開催日時と場所などを確認してTrelloにカード作成、次回のスケジュールを決める
    ・キヤノン「XK70」のインク残量を確認しておく(前日のポスター印刷用)
    ・KOKUYO「写真用紙 高光沢」の残枚数を確認しておく(前日のポスター印刷用)
    ・「見本」シールの残数確認
    ・「お品書き」を作成して告知、これがそのままポスターになる

  • ▼10月16日(土)朝9時~正午12時:前日の確認
    ・午前中着で「vol.4」が届く
    ・1スペース分の設営を練習
    ・「パカッとラック」の設置方法の事前訓練
    ・折り畳みコンテナキャリーの折り畳み訓練
    ・チラシとかアンケートとかを収納する用のハードタイプのクリアホルダーが必要(アンケートとかチラシを一時的に保管しておくため)
    ・「見本」シールを貼って、「見本誌」を作っておく
    ・手提げ金庫の中身を確認
    ・サークル参加証の配布、2名入場できる
    ・2名で持ち込む荷物を分ける
    ・翌日の乗換案内の確認と共有
    ・スマホ、PC、バッテリーなどをフル充電
    ・翌日の飲み物と食べ物を事前に購入しておく

  • ▼10月17日(日):当日
    ・現地集合、設営開始
    ・「設営完了」ツイートをして告知
    ・反省事項をメモ
    ・「撤収」ツイートをして次回予定を告知
    ・打ち上げ
    ・次の原稿企画を決める
    ・次の表紙を誰が描くかを決める
    ・次回のスケジュールを全員に告知して共有

投稿者: そうすい

ins-magazine.netとins-magazine.orgの管理人。やることいっぱいでいつも大忙し。