2021-12-26T23:59:00

 

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原稿〆切

2022年1月23日(日)に「インテックス大阪 5号館Aゾーン」で開催予定のイベント「関西コミティア63」へサークル「報道部同窓会」で申し込みます。発刊されるのは「同人誌版INS-MAGAZINE vol.5」です。

◆〆切日時

・原稿〆切は12月26日(日)23時59分59秒

◆原稿ファイルの投稿フォーム

同人誌版INS-MAGAZINE vol.5原稿ファイル提出用フォームはのリンクが12月12日(日)になるとここに表示されます。
【次回は拡張子の制限でPDFファイルのみ受付にしておき、フリーソフトで画像などをPDFファイルに変換&WordなどをPDFファイルに変換する手順を画面追いのスクリーンショット画像付きで解説するエントリーを事前に作成しておき、それを参照してもらう方式にする予定です】

◆雑談と原稿作成進捗を共有するためのDiscordサーバー

・こちらからどうぞ
https://discord.gg/CdzU87YAxc

前回のvol.4の感想書き込みあります。

◆重要連絡事項

・イベント開催の有無にかかわらず2022年1月23日(日)に「何かやる」ことは確定済みなので予定を空けておいてね!

◆原稿の仕様

・サイズはB5、w:182mm×h:257mm
・余白は上:25.4mm、下:25.4mm、左:19.05mm、右:19.05mm


・文書ファイルはPDF、フォントはすべて埋め込む必要あり
・画像ファイルはPDF、カラーはCMYK
・データ入稿時は「ペンネーム」「フロムライターズ用のコメント」が必要

◆イベント概要

・オンライン申込( circle.ms )受付期間:2021年11月15日(月)18時まで
関西コミティア63
日時:2022年1月23日(日)11時~15時
場所:インテックス大阪 5号館Aゾーン

募集:750スペース
参加費:1スペース(会議机半分[サイズ90×45cm]・イス1脚)5500円
通行証:2枚

◆スケジュールのタイムライン

「↓」で書いてある部分は反省点メモで、〆切が来るたびにこのタイムラインは更新され、次回以降のイベント準備に反映させるための反省点メモが追加されます。

  • ▼10月19日(火):オンライン申し込み開始予定日
    https://app.circle.ms/CEvent/Detail/21322

    開催日程自体は通常、1つ前のイベント開催当日には決まるため、イベント終了後にスケジュールタイムラインを作成して全体共有する必要あり。

  • ▼11月1日(月):印刷所をどこにするか決める
    ・イベントの2カ月前になるとどこの印刷所も〆切スケジュールが確定するため。
    ・フルカラーとモノクロのページが混在する場合に安くなるところが多い。vol.4はhttps://www.chokotto.jp/を使った。
    ・100ページを超えると編集時間の方が増えるので入稿方式が簡単なところを探す必要あり
    ・印刷所を決めたら仮申し込み可能な日程を確認して以下の【印刷所に仮申し込み】を更新しておく。

    既に10月24日時点で「12月24日(金)から休み」というのがわかっているので、2022年1月の予定によってはさらに最終〆切が前倒しになる可能性あり

  • ▼11月7日(日):表紙イラストの発注
    ・創刊準備号は素材集から引っ張ってきた。vol.1とvol.2はゲーム用の素材を購入して転用した。vol.3はちゃんと発注した。vol.4はAdoptでお迎えしたイラスト。
    ・vol.5は既に発注済み、10月30日(土)前後から作画開始予定の連絡あり。
    ・これの表紙イラストをサークルカット、ポスター、さらにお品書きなどの告知にも転用するため

  • ▼11月14日(日):サークルカットの〆切とイベント事前準備のお買い物
    ・サークルカットの作成
    この日に以下の購入を検討する
    ・ポスタースタンド
    表紙用に発注したイラストを使って、ポスターも印刷しておく。その際、ポスタースタンドもさらに組み合わせるかどうか検討。
    ・設置の什器
    創刊準備号~vol.4で横に並べるのは既に限界なのでレイアウトを再考する必要あり。スタンドをもう1個買うか、スペースを増やすか。スペースを増やす方が簡単だが結局、設置用のもろもろがもう1セット必要なことには変わりない。

    サークルカット作成はvol.4では約1時間ほどかかった。最終的にRGBで作成、フォントのレイヤーを反映させる必要があったため。ここからグレースケールに変換してPNG形式で書き出して保存する。

  • ▼11月15日(月)18時:サークル申込〆切
    ・circle.msで必要事項を記入して申込
    ・サークルカットをアップロード

    前回のvol.4では1スペースしか申し込みできなかったので全部置くことができなかった。合同スペースとしてどこかともう1サークル分を申し込む方法も検討しておく必要あり。

  • ▼11月28日(日):印刷所に仮申し込み
    ・大体2か月前になると申し込み可能になるため。
    ・仮申し込みしておくことであとは最終〆切までに原稿ファイルをアップロードすればよいという状態にしておく。
    ・「印刷所の早割〆切の1日前」を【最終〆切】として設定して確定させ、最終〆切を再度全員に通知して共有する。
    ・この時点で10営業日前入稿の日時が確定するので【印刷所への入稿完了の〆切】を更新する

    暫定的にイベント開催日の10営業日前の週の手前にある日曜日を仮の最終〆切としておく。「vol.4」のようにページ数が多い場合、編集作業に1営業日つぶれると想定するので、最終〆切自体は「11営業日前」となる。

  • ▼12月5日(日):表紙イラストのアンケートページ作成・公開・共有
    ・表紙イラストの差分を作成してins-magazine.net上で公開するのでアンケートフォームから投票できるようにする。
    ・表紙イラストのアンケート〆切は以下の「〆切1週間前にみんなで集まって原稿の進捗確認する日」にする。

  • ▼12月12日(日):原稿ファイルを送付するフォームの作成・公開・共有
    ・原稿を広く受け付けるためのGoogleフォーム作成
    ・Googleアカウントでログインしてもらい、拡張子「.pdf」などに限定することで原稿ファイルの管理を一元化する。こちらのGoogleドライブへ直接アップロードしてもらう形でまとめる。
    ・TwitterのDMだとボット扱いされて弾かれるのでDiscordやメールも駆使して連絡すること

  • ▼12月19日(日):〆切1週間前にみんなで集まって原稿の進捗確認する日

    ・Discordで集合(TwitterのDMだと連続投稿がボット判定で弾かれるため)
    ・現時点での各自の原稿進捗確認、大体何ページぐらいになるかを全員にヒアリング
    ・イベント当日の各自の予定を確認、当日誰がサークル入場するかを決める
    ・開催3週間前には参加セットが届いているはずなので届いているかどうかを確認
    ・届いている場合、サークル配置がわかるので共有、Twitterとins-magazine.netでも告知
    ・サークル配置がわかると公式のカタログ「ティアズマガジンかんさい」購入も予約できるようになるので要確認(vol.4ではカタログの事前購入ができなかった)

  • ▼12月26日(日)23時59分59秒:最終〆切

    ・印刷所の早割はイベントの10日~14日営業日前なのでこの日に設定(さらにvol.5は年末年始休暇を挟むため)
    ・入稿された原稿ファイルの仕様を確認

  • ▼12月27日(月):〆切後にやる作業
    ・フロムライターズの編集
    ・フロムライターズをPDFファイル化
    ・目次の編集
    ・目次をPDFファイル化
    ・表紙から裏表紙まですべてをPDFファイルにして統合、これが「本文データ」の元ファイルとなる。
    ・統合したPDFファイルにノンブルを付ける
    ・カラーページとモノクロページのページ番号をメモ
    ・表1、2、3、4を分離。分離後のノンブル済みPDFファイルが最終的にアップロードする「本文データ」のPDFファイルとなる。
    ファイル名:【入稿年4桁+月2桁+日2桁半角数字】_honbun.pdf
    ・表紙データを2種類作る
    表紙1・4(表表紙・裏表紙)用PDFファイルを画像連結して1枚にして作る。
    ファイル名:1-4.pdf
    表紙2・3(表1の裏側・表4の内側)用PDFファイルを作る。
    ファイル名:2-3.pdf
    ・アップロードしてオンライン入稿
    ・申込内容を修正する
    ・入金する
    修正点があれば後日、連絡用メールアドレスに連絡が来る

  • ▼12月27日(月)15時:印刷所への入稿完了の〆切

  • ▼2022年1月16日(日):イベント準備開始

    ・カタログを確認して配置されたスペースまでの道順を確定させ、「お品書き」に加えておく
    ・次の「関西コミティア」の開催日時と場所などを確認してTrelloにカード作成、次回のスケジュールを決める
    ・キヤノン「XK70」のインク残量を確認しておく(前日のポスター印刷用)
    ・インクヘッドのクリーニング(vol.4では印刷直前にこのことに気づいたため)
    ・KOKUYO「写真用紙 高光沢」の残枚数を確認しておく(前日のポスター印刷用)
    ・原稿を寄稿してくれた人に送付する用のクッション封筒の購入
    ・「見本」シールの残数確認
    ・「お品書き」を作成して告知、これがそのままポスターになる

  • ▼2022年1月22日(土)朝9時~正午12時:前日の確認

    ・午前中着で「vol.5」が届く
    ・1スペース分の設営を練習
    ・「パカッとラック」の設置方法の事前訓練
    ・折り畳みコンテナキャリーの折り畳み訓練
    ・チラシとかアンケートとかを収納する用のハードタイプのクリアホルダーが必要(アンケートとかチラシを一時的に保管しておくため)
    ・「見本」シールを貼って、「見本誌」を作っておく
    ・手提げ金庫の中身を確認
    ・サークル参加証の配布、2名入場できる
    ・2名で持ち込む荷物を分ける
    ・翌日の乗換案内の確認と共有
    ・スマホ、PC、バッテリーなどをフル充電
    ・翌日の飲み物と食べ物を事前に購入しておく

  • ▼2022年1月23日(日):当日

    ・現地集合、設営開始
    ・「設営完了」ツイートをして告知
    ・反省事項をメモ
    ・「撤収」ツイートをして次回予定を告知
    ・打ち上げ
    ・次の原稿企画を決める
    ・次の表紙を誰が描くかを決める
    ・次回のスケジュールを全員に告知して共有